TELEFONLA KONUŞMANIN PÜF NOKTALARI
A S L A
-
Ağzınızda sakız, sigara, kalem ya da yiyecek olmasın.
-
Tartışmaya girmeyin. Tüm arayanlara karşı sabırlı ve sempatik olmayı deneyin, karşı taraf arama nedeni ile ilgili hedefine ulaştığına inanana kadar, konuşmayı sürdürün.
-
“Sen” demeyin. Konuşurken karşınızdaki kişiye adıyla veya “siz” diye hitap edin.
-
Eğer konuştuğunuz kişinin ismini biliyorsanız “Teşekkür ederiz, Ahmet Bey”, “İyi günler, Ahmet Bey” gibi demeyi tercih edin.
-
Canım, şekerim, güzelim gibi yapmacık ifadeler kullanmayın.
-
“hı”, “ya”, “ı-ıh”, “babay” gibi sözcükleri kullanmaktan, aşırı samimiyet hissi yaratacak durumlardan da kaçının.
-
Olumsuz yanıtlar vermeyin. “Burada yok gelmedi”, “nerede olduğunu bilmiyorum” gibi olumsuz yanıtlar yerine “gelince aradığınızı iletirim”, “kendilerini bulup sizi aramalarını sağlayacağım” gibi olumlu yanıtlar verin.
-
Örgütün telefonlarını sorumsuzca kullanmayın.
-
Telefon iletişiminin kuruluşların dışa açılan bir penceresi olduğunu unutmayın.



