Kongre kelimesi köken olarak beraberce anlamında Latince “Congressus” dan gelmektedir ve kısaca delegelerin tartışma amacı ile bir araya gelmeleri anlamındadır. Kongreler özellikle aynı meslek grubunda olan insanların bir araya gelip, bilgi ve fikirlerini paylaşmaları, birbirleriyle tanışmaları açısından son derece önemlidir. Kongreler ulusal ya da uluslararası boyutlarda olabilmektedir.

Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanında da Ülkemizde düzenlenen kongreler vardır. Sizlere bu güne kadar olan kongrelerle ilgili bilgi vermek istiyorum:

• I.Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi’ni SE-DA (Sekreterler Dayanışma Derneği) düzenledi. 17-18 Şubat 2000 tarihlerinde Antalya’da Bilkent Oteli’nde gerçekleşti.
• II.Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi’ni Bilkent Üniversitesi düzenledi. 8-9 Kasım 2001 tarihlerinde Bilkent Üniversitesi’nde gerçekleşti.
• III.Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi’ne ev sahipliğini biz yani Anadolu Üniversitesi yaptık. 17-18 Nisan 2003 tarihlerinde Anadolu Üniversitesi’nde gerçekleşti.
• IV.Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi’ni Hacettepe Üniversitesi düzenledi. 20-21 Mayıs 2005 tarihlerinde Hacettepe Üniversitesi’nde gerçekleşti.
• V.Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi’ni Çanakkale 18 Mart Üniversitesi düzenledi. 14-15 Eylül 2006 tarihlerinde Çanakkale 18 Mart Üniversitesi’nde gerçekleşti.
• VI.Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongresi’ni ise bu yıl Gazi Üniversitesi düzenledi. 25-26 Ekim 2007 tarihlerinde Gazi Üniversitesi’nin Gölbaşı Tesislerinde gerçekleştirildi.

Ulusal Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kongrelerinin başlangıç tarihi görüldüğü gibi 2000 yılı. Bu yıl altıncısı düzenleniyor. Alanımızla ilgili kongrelerimiz oldukça yeni olmasına rağmen katılımcı sayısının her geçen gün artması bu alana gönül vermiş herkesi çok mutlu ediyor.

Kongreler sayesinde yılda bir-iki günümüzü birlikte geçiriyoruz, alanımızla ilgili sorunları tartışıyoruz, çözüm yolları arıyoruz. Aynı zamanda kongre düzenleme heyetinin düzenlediği gecelerde eğleniyoruz, gezilere katılıyoruz, hoşça vakit geçiriyoruz. Hem bilimsel anlamda hem de sosyal anlamda zenginleşiyoruz.

2000 yılında ilk kongreye Antalya’ya gittiğimde Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanında çalışan bir çok öğretim üyesini bir arada görünce çok şaşırmıştım. Ne kadar büyük bir aileymişiz meğer demiştim oradaki kalabalığı görünce. Sadece akademisyenleri buluşturmuyor kongreler, sektörde yer alan sekreter, yönetici asistanı ve yöneticileri de bir araya getiriyor.

Kongrelere katılımcı olmak isteyenler için bir hatırlatmada bulunmak istiyorum Bu konuda çok fazla yanlış düşünce söz konusu. Bazı arkadaşlarla sohbet ederken “Neden gelmiyorsunuz kongrelere” dediğimde “Beni davet etmediler”, “Benim haberim yoktu ki” şeklinde sözler işitiyorum. Arkadaşlar kongrelere davet edilmezsiniz, bizzat siz kendinizi davet ettirirsiniz. Bir başka ifadeyle herhangi bir kongreye katılmak istediğinizde o kongreyi öncelikle internetten ya da diğer kaynaklardan araştırmanız gerekmektedir. Günümüzde artık her kongre web sayfası düzenliyor ve bu siteden iletişim kuruyor katılımcılarıyla. İlgili Web sayfasından kongre katılım ücretini, konaklama yapacağınız olanakları ve kongre ile ilgili daha bir çok bilgiyi bulabilirsiniz. Kongre ücretini yatırarak, kongre katılım forumunu doldurarak, kalacağınız otel ya de tesise rezervasyon yaptırarak gelebilirsiniz. Tıpkı bizim yaptığımız gibi. Kongrelere ister bildiri sunarak isterse dinleyici olarak katılmanız da mümkün. Ancak bildiri sunabilmek için öncelikle bildirinizin kongre düzenleme kurulu tarafından uygun görülmesi gerekmekte.

Sevgili arkadaşlar; kongreler ve diğer toplantılar mesleğimizle ilgili önyargıların kırılması anlamında çok önemlidir. Sizlerin katılımı ve ilgisi de söz konusu önyargıların kırılmasında, yanlış anlaşılmaların azalmasında çorbada tuz misali. “Sekreterliğin okulu mu olur?” diyenlere “Sekreterliğin okulu da olur kongreleri de olur” diyebilmek için gelin, katılın ve görün. Bundan sonraki kongre Trabzon’da olacak. İlgilenenlere şimdiden duyurulur. Orada tanışmak, görüşmek üzere…

Bu Yazıyı Ekle