İstediğiniz işe girebilmek için öncelikle iş görüşmesine çağrılmanız gerekir. İş görüşmesine çağrılmanızı ise başarılı hazırlanmış bir “özgeçmiş” belirler. Bu nedenle özgeçmiş yazımı titizlikle ele alınması gereken, üzerinde emek ve zaman harcanması gereken bir yazı şeklidir. Etkili özgeçmiş yazımında şunlara dikkat edilmelidir:

Görüntüsü çok iyi olmalıdır: Özgeçmişin yaratacağı etkinin yüzde 50'si tasarımından kaynaklanır. Özgeçmişin iyi düzenlenmiş olması oldukça önemlidir; çünkü düzensiz yazılmış bir özgeçmiş, kişinin karakterinin aynası olarak görülür. Bu tip bir özgeçmiş, kişinin ciddiyetten uzak ve iş hayatında planlama yapmakta zorlanan bir kişi olarak nitelendirilmesine neden olur. En okunaklı yazı karakterleri Times New Roman ve Arial olup, en uygun yazı puntosu 11-12’dir. 10 puntodan küçük karakter kullanılmamalıdır. Yazı karakteri ve punto seçiminde standart belirlenmelidir. Özgeçmişin uzunluğu genel kural olarak beş yıldan daha az iş tecrübesi olanlar için bir sayfa, daha fazla deneyim için olanlar için de en fazla 3 sayfa olmalıdır.

Bilgisayarda yazılmalıdır: Çok az olmakla birlikte, bazı adayların el yazısı ile biyografi türü uzun özgeçmiş yazdıkları görülmektedir. Bu tip özgeçmişler iş dünyasının ilgisini çekmemektedir. Ancak el yazısı ile özgeçmiş hazırlama yöntemini kullanan kişilerin bu düşüncesi, ülkemizde iş başvurusu yapılan bazı kuruluşların adayları seçme yöntemi olarak grafolojiyi (el yazısı kullanılarak karakter tahlili) kullandıklarını düşünmelerinden kaynaklanmaktadır. Buna karşın yapılan çağdaş araştırmalar grafolojinin güvenilirliğinin olmadığını ortaya çıkarmıştır. Bu nedenle ideal bir özgeçmiş bilgisayarda yazılmalıdır. Gerçek bilgiler yazılmalıdır: Özgeçmişte yer alan bilgiler yanlış veya gerçek dışı olmamalıdır. Örneğin, sırf işe kabul edilebilmek için “Fransızcam çok iyi” denmemelidir çünkü görüşme esnasında bu bilgiye dayanarak kişiyle Fransızca mülakat yapılabilir.

Özgeçmiş kontrol edilmelidir: Özgeçmişin gönderilmeden önce çok iyi kontrol edilmelidir. Yazım kuralları, noktalama işaretleri yanlış kullanılmış, önemli bir bilginin yazımı unutulmuş olabilir. Bu konuda tecrübeli bir kişiden de yardım alınabilir. Bu kişi özgeçmiş hakkında objektif ve dürüst fikirler sunabilecek, ayrıntılara önem veren ve yapıcı eleştiriler yapabilecek bir kişi olmalıdır.

Özgeçmiş Türkçe yazılmalıdır: Ancak iş ilanı yabancı dilde verilmişse o zaman o dilde yazılabilir ya da özellikle İngilizce özgeçmiş isteniyorsa İngilizce yazılabilir. Bunun dışında ana dilde yazılmalıdır.

Etken fiiller kullanılmalıdır: Kullandı, iki katına çıkardı, planladı, kurdu, değiştirdi, bitirdi, başardı gibi üçüncü tekil şahıs anlatımıyla yazılmalıdır ve gizli özne kullanılmalıdır. Örneğin; “Anadolu Üni. Eskişehir Meslek Yüksekokulu tarafından Yüksek Onur Başarı Belgesi aldım” yerine “Anadolu Üni. Eskişehir Meslek Yüksekokulu tarafından Yüksek Onur Başarı Belgesi aldı” şeklinde cümleler kullanılmalıdır.

Gönderme işlemi titizlikle yapılmalıdır: Özgeçmiş şeffaf bir dosyaya konularak büyük bir zarfla gönderilmelidir. Faks ile gönderilmemelidir çünkü faks kağıdının kalitesi iyi değildir. E-posta ile gönderilmesi isteniyorsa mutlaka “ek dosya” halinde gönderilmelidir. E-posta ile gönderirken “konu” kısmına “özgeçmiş” yazılmalıdır.

Kaynak:

• Suat Soysal, İş Ararken Etkili Özgeçmiş Yazmanın Başarılı Görüşmeler Yapmanın Yolları,, 5.Basım, İstanbul: Remzi Kitapevi, 1995.
• www.yenibiris.com

Bu Yazıyı Ekle