İş hayatının sekreterliğin bir meslek olduğu bilincine bile henüz varamamış niteliksiz üyelerinin görüşlerini bir kenara bırakırsak dünyada yaklaşık 200 yıldır bu mesleğin uzmanlarını yetiştiren kurumları incelediğimizde mesleki branşlaşmanın ne derece geniş yelpazede olduğu görürüz.

Her nasıl ki doktorluk mesleğini icra eden bir kardiyalog cerrahi müdehalelerde bulunamiyorsa, veya bir jinekolog kalp ameliyatları gerçekleştiremiyorsa, aynı şekilde de bir yönetici sekreteri de tıbbi sekreterliğin işlerini yapmakta yetersiz kalabilir. Veya, bir tıbbi sekreterin duruşma metni hazırlamasını bekleyemezsiniz. Bu noktada kendi branşında yetkin olan sekreterin diğer branşlarda başarılı olacağını düşünmek hayal olur. Her sekreter kendi branşında eğitim almış ve tecrübe kazanmıştır. Bu doğrultuda uzmanlaştığı daldan farklı dallara yönelmesi başarı getirmeyebilir.

Mesleki branş dallarını incelediğimizde dünya ile Türkiye’nin aynı çizgide gitmediğini görüyoruz. Maalesef bizde henüz daha eğitimi verilmeyen bazı bölümlerin ihtisas alanları Amerikan üniversitelerinde uzunca bir süredir uygulanıyor. Bu noktada soruyu doğru sormak lazım. “Dünya yapıyor diye bizde yapalım” demiyorum. “Türkiye’nin bu branşlara ihtiyacı var mı?” diyorum ve bu sorunun cevabı “kesinlikle evet” oluyor.

Bakın Türkiye üniversiteleri ağırlıklı olarak ofis yönetimi ve tıbbi sekreterlik branşlarının eğitimini uzun yıllardır ülkemizde başarı ile uyguluyor. Bu konuda eğitim kurumlarımız ile çok övünüyorum çünkü verdiği eğitim batı ülkelerinin kalitesinin bile ilerisinde. Fakat öte yandan hukuk devleti yapısını tam olarak oturtamamış olan genç cumhuriyetimizin yeni çağ ile kazandığı hukuksal gelişme bu konuda yetişmiş eleman ihtiyacını ortaya çıkarıyor. Avukatlar ile yaptığım görüşmelerde çıkardığım sonuç hukuki terimleri çok iyi bilen ve duruşmalarda her türlü desteği kendilerine sağlayabilecek yetişmiş ara eleman ihtiyaçları olduğu yönünde. İşe aldıkları ofis asistanları bırakın yasaları ve hukuksal işleyişi bilsin daha hukuk terimlerine bile çok yabancı. Dolayısı ile yasal asistanlık işlevini yerine getirecek eleman ihtiyacı hala açık durumda. Bu açığın en kısa sürede kapatılması gerekiyor.

Amerikan üniversitelerinde sekreterlik mesleğinin branşlarına yönelik eğitimler şöyle (önlisans diploması düzeyinde):

- Legal Admisitrative assistance

- Paralegal / Legal Assistance

- Executive Assistant

- Management / Clinical Assistance

- Medical Administrative Asistance

- Medical Office Administration

- Office management

- Reception

- Administrative / Secretary service

- Data entry Application

- Medical Transcription

- Word processing

Ayrıca ülkenin derneklerini incelediğimizde en yoğun örgütlenmenin hukuk asistanlığı dalında olduğunu görüyoruz. Tıbbi ve ofis asistanlıkları ise hemen arkasından yasal asistanlığı izliyor.

Toplumlarda mesleki eğitim verecek yeni branşlar ancak o ülkenin ihtiyaçları doğrultusunda ortaya çıkar ve Türkiye’nin çok acilen hukuk sekreterliği konusunda uzmanlaşmış elemanlara ihtiyacı var. Ben devletin mevcut girişimlerinin bu konuda yetersiz kaldığını düşünüyorum. Bu doğrultuda hem devlet hem de özel eğitim kurumlarının gerekli girişimleri en kısa sürede uygulamaya koymalı ve mevcut uygulamalarıda hızlandırmalı.

Sevda Kasap

05 Nisan 2006

Bu Yazıyı Ekle