Mesleğin ülkemizdeki gelişimini, yaygınlaşmasını ve tanıtımı sağlamanın ana yolu örgütlü çalışmadan geçmektedir. Meslek mensuplarının bir araya gelerek iletişim ağı oluşturmaları ve oluşturulacak örgütsel yapı ile ülke genelindeki sekreterlere ve sekreter adaylarına hem mesleğin yeni ve gelişen yüzünü anlatmalı ve hem de onların sorularına yanıt ve sorunlarına çözüm bulmalıdır.

Bu iletişim ağı için en doğru araç internet olacaktır. Ancak internet ağı her ne kadar kişiler arasında iletişim ve bilgi alış-verişi sağlasada sorunları çözecek, resmi ve gayriresmi girişimleri sağlamak için kurulu ve devlet tarafından tanınacak bir örgütsel yapı şarttır. Ülkemizde mevcut durumu incelediğimizde lokal örgütlerin varlığını görürüz fakat bu örgütler yerel dernekler olarak kalmakta ve maalesef ülke geneline ulaşmakta şu an için yetersizdir. Üstelik mevcut derneklerin ağırlıklı olarak ofis sekreterlerine hitap ettiğini ancak tıbbi sekreterleri ve hukuk bürolarında çalışan asistanlara pek hitap edemediğini görüyoruz. Benim kanaatim her branştan sekreterlik derneği oluşturulması ve dernekleşmenin ülke geneline yayılması gerektiğini yönündedir. Bu şekilde dernekler arası iletişim ve paylaşım zaman içerisinde oluşturulacak federasyonlar ile sağlanabilecektir.

Girişimci ruha sahip meslektaşlarımızı bulundukları bölgelerde birlik ve beraberlik içerisinde çalışabilecekleri dernekler oluşturmaya davet ediyorum. Söz konusu örgütsel yapıyı oluştururken aşağıdaki çalışma biçimlerinin bu dernekler için en uygun hedefleri oluşturacağına inanmaktayım:

Halkla İlişkiler ve Tanıtım:

• Mesleğe ilişkin olumsuz ve yanlış imajın silinmesi ve sekreterliğin yeni, çağdaş ve gelişmiş yüzünün halka, iş dünyasına ve meslek mensuplarına tanıtımı.
• Yerel ve ulusal bağlamda kurulu dernek, meslek grupları ve/veya meslek mensupları ile bilgi ve iletişim ağı oluşturulması.
• Görsel, işitsel ve yazılı basın yayın organları ve internet ağı aracılığı ile uygulanacak tanıtım, duyuru ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi.

Eğitim:

• Yerel ve/veya ulusal özel ve resmi eğitim kurumları ile işbirliği sağlanması
• Özel eğitim veren dershane ve okullar ile bilgi ve öğrenci paylaşımına yönelik çalışmalar başlatılması ve mevcut çalışmalara ortak olunması
• Lise ve Üniversite düzeyinde eğitim veren üniversiteler ve MEB ile bilgi paylaşımı ve çeşitli çalışma alanlarında işbirliği sağlanacak girişimlerin başlatılması
• Kamu ve özel kuruluşlarda çalışmakta olan sekreterlere güncel bilgi ve teknolojilerin paylaşılması amaçlı kısa dönem eğitimlerin verilmesi ve bu eğitimlerin sertifika sisteminin oturtulması.
• Yazılı basın araçları ile bilgilendirmeye yönelik eğitim yazıları, isitsel ve görsel basın yolu ile mesleki eğitim verecek programların yapılması. (Bu vesile ile eğitim almak isteyen ancak maddi imkanı olmayan kişilerin meslek edinmelerine yardımcı olunabilir)
• Belediye ve halkevleri aracılığı ile maddi imkanı olmayan gençlere meslek edinmelerini sağlayacak eğitim programlarının verilmesi.
• Çalıştığı kurumdan veya bölümden memnun olmayan ve değiştirmek isteyen veya kendinise bir kariyer planı oluşturmak isteyen sekreterlere danışmanlık hizmetlerinin verilmesi.

Tabii ki, bütün bunlar yolun başlangıç noktasıdır. Yapılacak iş çok, harcanması gereken emek fazladır. Fakat bizden sonra gelecek nesillerin daha iyi şartlarda bu mesleği icra imkanı bulabilmeleri için bizim şimdiden yorulmamız gerekli. Sizler yeterki ilk adımı atın arkası gelecektir. Unutmayın, sekreterlik Türkiye’nin en yaygın ve üyesi en çok olan mesleklerinden biridir.

Sevda Kasap

28 Nisan 2006

Bu Yazıyı Ekle