Hayatımızdaki her türlü hareketlerimizi ekonomik kullanmalıyız. Her türlü ani hareketlerden, belimizi, omzumuzu, bileklerimizi, ayaklarımızı, kafamızı, gözlerimizi bütün vücudumuzu dengeli ve sağlıklı, rahatsız olmayacak şekilde hareket ettirmeliyiz. Bunu yapabilmemiz için ofis içinde yer alan her türlü araç-gereçleri, makineleri, ağır donanımları uygun bir şekilde yerleştirmeliyiz. Sekreterler, yöneticilerinin ve kendi çalışma masalarının devamlı temiz ve düzenli olmasını sağlamalıdırlar. Rahat çalışmalarını sağlayacak olan kaliteli ve uygun araç-gereçleri kurumun bütçesini etkilemeyecek şekilde temin etmelidirler. Rahatlığı sağlayan araç-gereçlerin kullanılması çalışanın zamanını olumlu bir şekilde etkiler. Hemen yırtılmayan, eskimeyen, kırılmayan boyutları küçük olabilir ama o andaki şartlarda kişilerin sakin olmasını sağlar. Kullandığımız araç-gereçleri saklayabileceğimiz malzemelerin hemen el altında ama ortalıkta olmayacak, gözlerimizin yorulmasını etkilemeyecek şekilde yerleştirilmesi gerekir. Dışarıdan gelen kişiler için ilk etapta ofisin düzeni, temizliği, araç-gereçlerin muntazam yerleştirilip yerleştirilmediği dikkatlerini çeker. Bu ilk izlenimin olumlu ve güzelliklerle dolu olması tabi ki ofisin her şeyinden sorumlu olan sekreterlere ve asistanlara aittir. Bilgisayarı kullanırken ellerimiz ağrıyabilir, gözlerimiz yorulabilir, ayaklarımız şişebilir; kısacası bilgisayara yakın bakmaktan, Mouse’un çok küçük veya çok büyük olması, ellerin klavyeye göre yüksek veya alçakta olması, parmaklarımızın yetişememesi, koltuğumuzun çok yüksekte veya çok alçakta olması, kolları masaya yaklaştırmaktan dolayı vücut hareketlerinde rahatsızlıklar yaşanabilir. Bütün bu hareketlerin kabul görmüş olan hareket ekonomisi tekniğine göre yapılması gerekmektedir. Hareket Ekonomisi Tekniğine göre ayrıca; ofis içinde her türlü kullanılan araç-gereç ve malzemelerin hareketleri kısıtlamayacak şekilde tasarlanması ve yerleştirilmesi ergonomik olması gerekmektedir. Köşeli masaların arasından geçerken ani bir harekette rahatsızlanabiliriz. Masalar arasındaki boşlukların çok dar olması da insanı zorlayabilir. Dosya dolaplarının yüksekliği fazla ise merdiven kullanmalı, raflar arasında fazla boşluk olmamalıdır. Yerleşme ve düzenleme kurallarına göre araç-gereçleri ve malzemeleri ofis içinde uygun olan yerlere ergonomik olarak yerleştirilmelidir.

Bu Yazıyı Ekle