BAŞKALARINI ETKİLEME

• Ofis içi yaşamın kendine göre belirli kuralları ve kültürü vardır. Sekreter bu kurallara ve kültüre bağlı olarak çalışmaz ise, bir süre sonra verimliliği düşer.
• Yöneticiler işletmenin amaçlarını planlama aşamasında sekreterlerin hazırlamış oldukları planlar dâhilinde karar verirler. Bu planların ulaşılabilir amaçlar doğrultusunda hazırlanması, bütün risklerin göz önünde tutulması, irdelenmesi gerekmektedir. Sekreterin risk alırken ulaşılabilir amaçları belirlemesi için iyi bir piyasa takipçisi, ileriyi görmesi ve bilgisi olması gerekir.
• Bazı görevler sıkıcı gelebilir, bu durumda daha istekli olmalıdır. Çünkü bunun sonucunda hem kendisini mutlu görecektir hem de ofis içi yaşamda daha saygın bir yeri olacaktır.
• Sekreterin yönetici tarafından olumsuz değerlendirildiği anlar olabilir. Böyle bir durumda olumsuz değerlendirmeden ürkmemesi gerekir.
• Kendi davranışlarını kendisinin kontrol ettiğini asla unutmamalıdır.( içsel olarak güdülenme)
• Davranışların dışsal faktörlere göre ortaya çıktığı durumlarda sakin olmalı ve düşünmelidir. ( dışsal olarak güdülenme)
• Yönetici çalışmalar sonucu mutlu olur. İşletmenin amaçları ulaşılmıştır. Bu durumda çalışanlarına ödül verir. Ödülü habersiz aldığında mutlu olursun. Almadığında mutsuz olursun ve hiç alamadığında daha mutsuz olursun.

BAŞARI VE BAŞARISIZLIK NEDENLERİ

• Sekreterin içsel faktörlere bağlı olarak başarılı olması gayret göstermesine, yeteneklerini ifade edebilmesine ve ruh halinin olumlu olmasının sonucudur.
• Şanslılığı ve uğraştığı işin zorluk derecesine göre başarısı ise dışsal faktörlere bağlıdır.
• Başarısızlık olduğunda sorumluluğu yetenek azlığı gibi sürekli bir içsel nedene bağlamak veya başarıyı şans gibi değişken bir dışsal nedene bağlamak uyum zorluğu yaşanmasına neden olabilir.
• İçindeki güçler, başarma isteğini arttırmalıdır.
• Başarma güdüsü yüksek olan bir sekreter, verilen görevle büyük bir sebatla ilgilenir ve problemleri daha yüksek verimle çözebilir.
• Yüksek başarı güdüsünün riskleri almada bir ilişkisinin olduğunu unutmamalıdır.
• Yüksek düzeyde bir başarma gereksinimine sahip olan bir sekreter, kişisel sorumluluk aldığında doyuma ulaşabilir.
• Çok zor bir işe giriştiğinde başarılı olmadığında ve sonuçta hiçbir doyum elde edemez. Bu nedenle sekreter makul ölçüde zor olan risklere girerek kararlı bir biçimde davranıp başarılarını arttırabilsin.
• Başarısızlıktan kaçınma güdüsü sekreteri, başarı gerektiren görevlerden uzaklaştırır ve sürekli devam eder. Başarısızlık karşısında utanç duymadan o güdüden uzaklaşmalıdır.
• Başarısızlık kendi başına zararlı değildir; onu zararlı yapan başarısızlığın kontrolümüz dışındaki nedenlere bağlanmasıdır. Sekreter iş hayatındaki nedenleri ortadan kaldırmalı, kendisine ve çalışma planına zarar vermesine engel olmalıdır.

Bu Yazıyı Ekle