Günümüz dünyasında bir çok meslek dalında olduğu gibi sekreterlikte de kimlik değişimi yaşandını görüyoruz. Örneğin öğretmenlere artık daha çok eğitimci denmektedir. Bu imaj yenilemeden ziyade aslında söz konusu işin içeriğinin çeşitlenmesinden ve kapsamının genişlemesinden kaynaklanan bir sonuç. Öğretmen kelimesi belki sadece dersi öğreten kişi olarak geçmişte kullanılmakta iken, öğretmenlerin mesleki ders konuları dışında öğrencilerin kişisel gelişimi ve benzeri konularda da öğrencilerine yardımcı olmalarından kaynaklanan sonuç ile mesleklerinin yeni bir isim ve yeni bir yön kazandığını görmekteyiz.

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi sekreterlikte de mesleğin içerik ve kapsamının değişip çeşitlenmesinden kaynaklanan yeni branşlar oluştu. Bu aynı zamanda işletmelerin yapısal değişiminden ve sonucunda ortaya çıkan ihtiyaçlardan  kaynaklanan bir durum. Bundan 20 sene önce işletmeler bugün ki gibi karmaşık bir yapıya sahip  degildi. Telefonlara bakıp daktilo ile yazıları yazan ve misafirleri karşılayan bir sekreter işletme için yeterli olabiliyordu zira ayni işletmede bir veya iki müdür ve üretimi gerçekleştiren çalışanlar ile işletmenin yapısı basitti. Bugün ise, rekabet, ekonomik sebepler ve teknolojinin gelişmesi ile işletmelerin bünyesi cok daha karmaşıklaştı. Eskiden yönetici olmak demek daha çok insanları yönetmek demekti oysa artık yönetici olmak demek İŞ i yönetmek demek. Bu bağlamda, günümüzün karmaşık yapılı işletmelerinde "lider kişilikli, iş yönetme, insiyatif kullanma, idari vasıfları yüksek" ofis yöneticilerine olan ihtiyaç ağırlık kazandı.

Artık İŞ esas olduğundan, eleman seçiminde kurumlar “insana uygun İş” den ziyade “İş’e uygun insan” arıyorlar. Eğer resepsiyonist iseniz, telefon idaresi, misafir karşılama ve yönlendirme ve iletişim becerilerinizin yüksek olması beklenir. Eğer ofis yöneticisi iseniz sadece ofisin idaresi dahil ofis ile bağlantılı bütün işlerin idaresinde gerekli bilgi ve becerilere sahip olmanız beklenir. Eğer takım asistanı olmak istiyorsanız bireysel kişilik yapısı size bu işi kaybettirir. Eğer bir yöneticinin kişisel asistanlığını yürütüyorsanız insiyatif kullanımında başarılı olmanız esastır. Eğer hukuk sekreterliği branşınız ise hukuk dilini iyi bilmeniz ve iyi bir araştırmacı olmanız gerekir. Tıbbi sekreterlerinde aynı şekilde tip literatürüne aşina olmaları gerekir.

Sekreterlik yaşadığı gelişim ile günümüz dünyasının en popüler mesleklerinden biri haline geldi. Artık, işletme yüksek lisansı yapmış kişisel asistanlarla veya aynı bünyedeki bazı müdürlerden daha yüksek maaş alan sekreterlerle karşılaşmak beni hiç şaşırtmıyor. Çünkü artık sekreterlik herkesin yapabileceği bir iş değil. Artık sekreter olmak için çok iyi eğitim almış olmalısınız ve bilgi ve becerilerinizi sürekli geliştirip güncelliyor olmanız gerekli. Eskiden iş arayan vasıfsız elemanlar “hiç bir iş bulamazsam sekreterlik yaparım” derlerdi. Ama artık “keşke sekreter olabilsem” diyorlar..

Bu Yazıyı Ekle