Uluslararası yazışmalarda kullanılan paraf yöntemi bizim kullandığımız paraf yöntemine kıyasla biraz farklılık göstermektedir. Bizde gerek devlet kurumlarında, gerek ise özel kurumlarda genelde sekreter mektup sonunda kendi adının baş harflerini ve patronunun adının baş harflerini kullanarak yazı altına paraf atar. İmza kolonunda ise, eğer patronu adına imza atması gerekir ise yerine ifadesini (Y.) belirterek kendi imzasını atar.

Uygulamada değişiklik göstermesine rağmen devlet kurumları ile özel sektörde sistem aşağı yukarı bu şekilde işler. Gelelim İngilizce mektuplarda kullanılması gereken ve uluslararası yazışmalarda uygulanan sisteme:

Per Procurationem

Latin kökenli olan bu kelimeler delegasyon, yetki verme veya acente aracılığı ile anlamlarına gelmektedir. İş dünyasında ise …’ın namına, .. kişi adına anlamına gelmek üzere ismin basına PP koyarak kullanılır. Yani eğer sekreter bir mektubu patronu adına yazıp gönderiyor ise patronunun adının basına PP ekleyerek devamında kendi adını yazmalıdır.

Örneğin diyelim ki patronun adı Ayşe sekreterin ise Fatma olsun:

PP Ayşe,

Fatma

ABC limited..

şeklinde kullanılabilir. Bu, o yazının, patronu adına sekreteri tarafından yazıldığını gösterir. Aynı şekilde sekreter patronu adına ilgili yazıyı imzalayacak ise, ismin yanına PP eklemelidir.

Bu Yazıyı Ekle