Geçen sene 9.sundan bahsetmiştim uzun uzun. İlgilenenler diğer yazılarımdan bulabilirler. 21 Mayıs 2010 Cuma günü Anadolu Üniversitesi Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Programı olarak 10. Yönetici Asistanları Toplantısını gerçekleştirdik. Bu toplantı benim Toplantı  Yönetimi dersimin bir etkinliği olarak 2001 yılında başladı ve bugünlere kadar geldi. 2001 yılından beri her yıl sekreterler haftası kapsamında çeşitli etkinlikler düzenledik; bazı yıllar akşam yemekli toplantılar yaptık, bazı yıllar da paneller düzenledik. Bu yılki toplantımızın ise bizim için ayrı bir önemi vardı. 10.yıl olması nedeniyle yapacağımız toplantının her detayı bizim üzerinde daha çok düşünmemizi ve titizlenmemesi gerektiriyordu. Öğrencilerimle birlikte düşüncemiz 10.yıla özel bir kutlama; Anadolu Üniversitesine ve bizim kalitemize  yakışır bir organizasyon olmalıydı. Ve bu düşünceyle iki ay önceden çalışmalara başladık; 2-3 haftada bir kendi aramızda toplantılar düzenledik, beyin fırtınaları yaptık, koordinatörler seçtik, logomuzu ve  sloganımızı belirledik, görevlileri belirledik…

195 kişilik salona ilave sandalye koyarak 250 kişinin katılımını sağladık. Bu yılki toplantımızı çok özel kılan bir çok  yenilik ve de güzellikler de vardı:

Birincisi; Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı olan adımız Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı olarak değişti. Dolayısıyla bu isim değişikliği bizim de etkinliğimizin adının değişmesine neden oldu. Yıllardır “Sekreterler Haftası Etkinlikleri” olan adımızı “Yönetici Asistanları Toplantısı” olarak değiştirdik.

İkincisi; 10.yıla özel logomuz ve sloganımızdı. Bundan sonraki toplantılarımızda kullanacağımız yeni logomuzu belirledik: Şahı takip eden vezirin gölgesi. Şah yöneticiyi, vezir yönetici asistanını simgeliyor. Peki sloganımız ne olacaktı? İki hafta üst üste yaptığımız beyin fırtınası toplantıları ile onu da belirledik: “Yöneticinin Şah Damarı”.

Üçüncüsü; bu yıl ilk kez Afyon Kocatepe Üniversitesi ve Dumlupınar Üniversitesi’ni de davet ettik. Son gün Afyon gelemeyeceğini bildirdi ancak Dumlupınar Üniversitesi öğrencileri öğretim elemanları Öğr.Grv.Hülya Çınar önderliğinde geldiler ve bizleri oldukça mutlu ettiler.

Dördüncüsü; bu yılki konuşmacı misafirlerimiz Türkiye’nin çok önemli şirketlerinden katıldılar: Coca-Cola’dan Gülderen Kutucularoğlu; Eczacıbaşı Holding’den Sibel Gürsel, Arıkanlı Holding’den Nevhiz Süer, Hoşcan Lojistik’den Mesut Hoşcan; bizlere işhayatına dair çok özel bilgiler verdiler, deneyimlerini paylaştılar, mesleğin öneminden bahsettiler, çok çarpıcı tüyolar verdiler.

Beşincisi; bu yıl salonun girişine şeref defteri koyduk ve misafirlerimizden düşüncelerini yazarak bizlerle paylaşmalarını istedik.

Altıncısı; tüm görevli kız ve erkek öğrenciler tek tip kıyafet giymeye karar verdik. Beyaz gömlek, siyah pantolon; kızlar boyunlarına flar aynı renkte erkekler kravat taktılar.

Yedincisi; 10 yıldır yaptığımız etkinliklerimizden oluşan bir slayt gösterisi hazırladık; toplantının ikinci bölümünde slayt gösterisini sunduk; alkışların coşkusundan çok beğenildiğini anladık.

Sekizincisi; Sponsorlarımızdan Anadolu Hastanesi’nin verdiği 10 adet ücretsiz check-up davetiyelerini misafirlerimizin koltuklarının altına (bir gün önceden) yapıştırdık; onlara sürprizle açıkladık; kazananlar çok sevindiler.

Dokuzuncusu; geleneksel 10.yıl pastamızı “10” şeklinde yaptırdık; pastayı hep birlikte çatalladık; 15 saniye sonrasında pastadan eser kalmadı. Ve son olarak

Onuncu güzelliğimiz ise; 10.yıla özel onur konuğumuzun gerçekten çok özel bir isim olmasıydı: Anadolu Üniversitesini Anadolu Üniversitesi yapan, örnek alınan bir Belediye Başkanı, tiyatro sever, sanatçı, bilim adamı ve Anadolu Üniversitemizin kurucu Rektörü, Hocamız Sayın Prof. Dr. Yılmaz Büyükerşen’in onur konuğu olarak toplantımıza katılması ve mesleğimizle çok güzel paylaşımlarda bulunması bütün katılımcıları çok mutlu etti. Hatta gelecek seneki toplantımızın sloganı bile şimdiden belli oldu. Sayın Büyükerşen’in  konuşurken yaptığı bir benzetme bize esin kaynağı oldu. Ne olduğunu söylemeyeceğim; seneye!

Aslında toplantımıza dair anlatacak daha o kadar çok ayrıntı var ki. Size fikir vermesi açısından sadece en önemlilerini paylaştım.

Toplantımız çok güzel geçti. “Kuzguna yavrusu güzel gelir” derler ama toplantı esnasında misafirlerimizin övgü dolu sözleri, toplantı sonrasında aldığımız tebrikler,  gülen yüzler, mutlu bakışlar, toplantımızın arzu ettiğimiz kalitede geçtiğini bize hissettiren  göstergelerdi.

“10. Yönetici Asistanları Toplantısının” 10. yıla yakışır bir şekilde  gerçekleşmesi için gece gündüz çalışan, fikir üreten, sponsor arayan, afişleri tasarlayan, logoyu belirleyen, sloganı seçen kısacası hemen her ayrıntısıyla büyük bir titizlikle ilgilenen, detaylar üzerinde uzun uzun tartışan sevgili öğrencilerim sizinle gurur duyuyorum ve hepinize tekrar teşekkür ediyorum.  Yolunuz açık olsun…

Bu Yazıyı Ekle