Sekreter çalıştığı ofisin vitrinidir.  İnsanların birbirleriyle ilişkilerinde öncelikle dikkat ettikleri şey dış görünüştür.  Bu sebepten dolayı sekreterin dış görünüşü büyük önem taşır.  Günümüzde tüm üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinde, giyim, makyaj ve zarafet konularında eğitim verilmektedir.

GİYİM

Sekreter temiz, zevkli ve sade giyim tarzını benimsemelidir.  Modayı kendine yakıştırdığı ölçüde takip etmelidir.  Oturup kalkarken, yazı yazarken ve gün içerisindeki her türlü faaliyetlerini gözönünde bulundurarak en rahat çalışabileceği giysileri seçmelidir.

Sekreter giyim konusunda seçim yaparken hem işyerinin genel havasına uygun kıyafetleri seçmeli hem de fizyo-biyolojik özelliklerini dikkate almalı, giyiminin yaptığı işin bir parçası olduğunu unutmamalıdır.

AKSESUARLAR

İnsanların güzel görünme duygularını tamamlayan, giysileri şıklaştıran takı ve eklere aksesuar denir. (Eşarp, fular, şal, kemer, eldiven, şapka, takı vs.) Bu aksesuarlar, çalışma ortamına göre aşırılığa ve gösterişe kaçmamak koşuluyla yerine ve zamanına uygun olarak kullanılmalıdır.  Çalışma ortamında genellikle çok değerli olmayan madenlerden yapılmış takıların seçilmesi yerinde olacaktır.

MAKYAJ ve SAĞLIK

Sekreter sağlığına dikkat etmeli, cildine özen göstermelidir, gün içerisinde sürekli insanlarla birebir iletişim halinde olduğundan sağlıksız bir görüntü sergilememelidir.

Cildinin kategorisine uygun olan bakımı düzenli olarak yapmalıdır.  Makyaj yaparken kıyafetine uygun tonları seçmeli, ağır renklerden kaçınmalı, eskiyen makyajını mutlaka yenilemeli ama bunu çalışma masasında mesai saatleri içerisinde yapmamalıdır.

SADE, BAKIMLI ve ZARİF OLMAK

Sekreter her konuda gerek giyim gerek makyaj gerekse benzeri diğer konularda sade olmaya özen göstermeli ve abartıdan kaçınmalıdır.

Vücuduna gereken bakımı yapmalı, beslenmesine, uykusuna, saçlarının, ellerinin vs. bakımına özen göstermelidir, bu işlemler hem vücudunu hem ruhunu dinlendirir, motivasyon gücü yükselir ayrıca çevresini de olumlu yönde etkiler.

Örneğin;  eller ilk göze çarpan ve dikkat çeken organlarımızdan birisidir.  Tırnaklarındaki ojelerin yarısı çıkmış bir sekreterin karşısında bırakacağı imajı düşünün... veya saçları dağınık bir sekreterin durumunun ofis içerisinde hoş karşılanmadığı kaçınılmazdır.

Zarafet tanımının içerisinde;  incelik, naziklik, terbiyeli davranış, terbiyeli konuşma gibi kavramlar yatar.  Zarif bir sekreter etrafındaki insanlara hoş duygular verirler.  Zarafet iki kısımda incelenebilir;

Duygusal (iç) zarafet; yardımseverlik, doğruluk, hoşgörü, acıma duyguları vs.

Fiziksel (dış) zarafet;  hareketlerdeki yumuşaklık ve zariflik

TEMİZLİK

Sekreter vücudunun temizliğine dikkat etmeli, gerek görüntü gerekse koku olarak insanları asla rahatsız etmemelidir.  Temizliğin özü suya ve sabuna dayanır buda hiç zor bir iş değildir.

PREZENTABL OLMAK

Bu kelimenin sözlük anlamı "eli-yüzü düzgün, insan içine çıkabilir, takdim edilebilir" kişilikte olmaktır.

Sekreterlikte aranan özelliklerin başında gelir.  Bir bayan sadece mesleği için değil tüm yaşamında bu özelliği taşımalıdır.  İnsana etkileyicilik kazandırır, lafı sözü dinlenir, saygı gösterilir.

Bu Yazıyı Ekle