Başarısızlıkların en büyük sebebi;  iyi düşünmemekten ve akıllı seçimler yapamamaktan kaynaklanır.  Sekreter...

İnisiyatif;  yeri ve zamanı gelince kendi kendine gereken kararları alabilme niteliğidir.  Sekreterin, yöneticisinin ve çalıştığı ofisin işlerinin, rahat akışından emin olmak üzere kontrolünü yapabilmesi, gereğinde ise müdahale edebilmesi demektir.  İnisiyatif önemli ölçüde “karar” kavramıyla ilgilidir.  Karar da akıl etme, bilgi ve irade işidir.  Bir takım seçenekler içinden birini seçme, geleceğe yönelik bir işi uygulamaya geçirme olarak yorumlanır.

Karar vermek dikkatle düşünmeyi gerektirir.  Karar vermeden önce tüm bilgileri toplamanız, duygularınıza değil gerçeklere dayandırmanız ve şirket politikasından asla sapmamanız gerekir.

Sekreter, inisiyatifini kullanması gereken işlerde;

-  O işle ilgili belirlenmiş olan amacı düşünür

-  O işle ilgili gerekli her türlü bilgiye sahiptir

-  İleriyi görebilme yeteneğine sahiptir, doğabilecek sonuçları düşünür

-  Riskleri göze alır

-  Cesur ve girişimcidir

-  Davranış özgürlüğüne sahiptir ama yetkisini aşmaz, sınırlarını bilir

-  Deneyimlerinden yararlanır

Başarısızlıkların en büyük sebebi;  iyi düşünmemekten ve akıllı seçimler yapamamaktan kaynaklanır.  Sekreter, kendi yetkisini aşan, karar vermesi güç durumlarda ise gerekli her türlü bilgiyi yöneticisine aktararak karar verilmesini sağlar.

Bu Yazıyı Ekle