Sekreter, işle ilgili her konuda yöneticisine karşı koruyucu görevini üstlenmelidir, amirine en yakın kişidir ve paravan görevi görür.  Yöneticilerin işleri çok yoğun ve zamanları çok sınırlı olduğundan dışarıdan gelen müşterilere, ziyaretçilere ve ofis içerisindeki elemanlara gerekli zamanı ayıramaz.  Sekreter, bu kişilerle yöneticisinden önce muhatap olur, konuyu öğrenir, önem sırasına göre yöneticisiyle görüştürür veya kibarca reddederek durumu uygun bir dille izah eder veya daha sonraki bir zamana, yöneticisine danışarak randevu verir.

Bu işleri yaparken dikkatli davranmalı ve ilk önce yöneticisinin koşullarını düşünmelidir, onu gereksiz kişilerden veya telefonlardan ustalıkla korumasını bilmelidir.

Bu Yazıyı Ekle