İnsan için sağ kolun önemi ne kadar büyükse, yönetici için de asistanı o ölçüde önem taşır.

Yöneticisini aratmayan bir sekreter ofiste yöneticisinden sonra ikinci sıradadır.

Tecrübelerinizden hatırlayın, yöneticiniz yokken, büro elemanları herhangibir sorunda size danışırlar ve sizin sözünüze göre davranırlar, sizin sözünüz yöneticinizin sözü yerine geçer.

Yöneticisini aratmayan bir sekreter;

- Büroda neyi ne zaman ve nasıl yapacağını bilir

- Yazışmaları tek başına denetleyebilir

- Telefonları rahatlıkla idare edebilir

- Ziyaretçilerin görüşme taleplerini anlar, dikkatle inceleyerek çabukça ve ustaca ne yapacağına karar verebilir

- İşlerin önem ve öncelik sırasını bilir

- Çalışma yerini benimser, her türlü gideri için dikkatli davranır, ekonomik önlemler uygular

- Çalışma yerinin makinelerini, araçlarını, kendi malı gibi özenle kullanır ve arkadaşlarının da öyle kullanmasını sağlar

- Çalışma yerini bir aile gibi benimser, onu üçüncü şahıslara karşı mükemmel bir şekilde tanıtmayı görev bilir

- Müdürüyle ve diğer çalışma arkadaşlarıyla arasındaki köprüde anahtar-kilit görevini başarıyla gerçekleştirir

- Zamanı en iyi şekilde kullanır, boşa harcamaz

- Yükselme arzusuyla kendini yetiştirici çalışmalar yapar

Sekreter, yaratıcı ise, fikir verebiliyor, yol gösterebiliyor, yardım edebiliyor, dayanışma gösterebiliyorsa, yetki devralmasını ve/veya yetki devretmesini biliyorsa, olağanüstü durumlarda soğukkanlı ve becerikli olabiliyorsa, düşündüklerini ve bilgilerini güzel ve anlaşılabilir bir şekilde aktarabiliyorsa, yöneticisinin sağ kolu demektir ve yokluğunda yöneticisinin yerini aratmayacaktır.

Bu Yazıyı Ekle