Sekreter, büro işlerinin düzgün bir şekilde yapılmasını sağlayacak mesleki bilgi ve becerilere sahip olan ve bunları davranışa dönüştürebilen, kişisel amaçları ile kuruluşun amaçlarını uyumlaştıran bir profesyoneldir. Günümüzde sekreter sözcüğü yerine yönetici asistanı sözcüklerini kullanmayı tercih etmek gibi bir eğilim görülmektedir. Oysa sekreter=yönetici asistanı şeklinde bir tanımlama gerçeği tam olarak ifade etmemektedir. Evet, yönetici asistanlığı diye bir kavram tüm dünyada vardır fakat sekreter sözcüğünün karşılığı olarak değil, çeşitli sorumluluk türleri olan “sekreterlik mesleğinin” en üst sorumluluk düzeyini anlatmak için kullanılır. Tüm sekreterler yönetici asistanı değildir. Yönetici asistanları örgütte yöneticiden sonra gelen en önemli ikinci kişi olmuştur. Yönetici asistanı yöneticinin yönetsel görev ve işlevlerini paylaşan, yöneticiye yönetsel alanda etkin olarak yardımcı olan ve danışmanlık yapan; yöneticinin çalışmasını, plan ve programını düzenleyen ve yürüten; kısacası yöneticiyi yöneten etkin bir kişidir. Hatta günümüzde yönetici asistanı ya da yönetici sekreteri kavramı yerine yönetici koçu kavramı kullanılmaya başlanmıştır.

Literatürde sekreterlik mesleği için 5 sorumluluk düzeyi belirlenmiştir ve en üst düzey sorumluluk düzeyinde 5.basamakta görev yapan sekreterlere yönetici asistanı (yönetici sekreter) tanımlaması yapılmaktadır. Kısacası askeriyede, emniyet teşkilatında, tıp alanında, eğitimde olduğu gibi sekreterlikte de yetki ve sorumluluklara göre bir unvan sıralaması vardır ve en üst düzey sorumluluklara sahip ve yönetici özellikleri taşıyan sekretere yönetici asistanı denilmektedir. Yönetici asistanı görevi sekreterlik olarak tanımlanan büro çalışanlarının en üst düzey sorumluluklarını yüklenen üyesidir. Kısacası yönetici asistanlığı sekreterliğin en üst kademesidir. Başka bir deyişle de asker deyince nasıl yaver’den paşa’ya kadar tüm düzeyleri kapsıyorsa, sekreterlik kavramı da içinde yönetici asistanlığını barındırır. Yönetici asistanları, sekreterlere göre daha karmaşık örgütsel sorunlarla ilgilenmekte ve yerine göre, yöneticilerin yetkilerini onun adına kullanabilmekte ve onlara danışmanlık yapmaktadır.

Sekreter olarak çalışan her meslek üyesi yönetici asistanı değildir ama her yönetici asistanı sekreterdir.

Bu Yazıyı Ekle