Basın-Yayın organlarında çalışan sekreterlerin ve asistanların çalıştıkları birimle ilgili olarak önce basın-yayın kavramlarının içeriklerini bilmeleri gerekmektedir.

Ana Britannica’da tanıma göre Basın; genellikle günlük ya da haftalık olarak düzenli ve güncel olaylara ilişkin haber, görüş ve makalelerle kamuoyunun ilgisini çekecek başka bilgileri içeren yayın ürünlerine denir. Genellikle günlük basın ürünleri GAZETE, haftalık, onbeş günlük ve aylık basın ürünleri de DERGİ’ dir. Haber yayma yöntemleri uygarlık kadar eskiyse de, günümüzün etkili basın araçları gazete ve dergilerin geniş kitlelere ulaşmasını sağlayan gelişmeler, son bir yüzyıl içine sığdırılmıştır.

Yayın ise; gazete, dergi, radyo, televizyon, fotoğraf, sinema, video gibi tüm kitle haberleşme araçlarıyla kamuoyuna sunulan her şeydir.

XV. yüzyılda matbaanın icat edilmesi ve giderek gelişmesi, fikir ve düşüncelerin yayılmasına sağlamış, basma ve yayma anlamına gelen (Presse) basım sanatı, baskı makinesinden almıştır.

Toplumun bireyi olan insan daima çevresinde olup bitenleri öğrenmek, kendi başına gelenleri başkalarına duyurmak, bunlar üzerinde düşünmek ve düşündüklerini de başkalarını iletmek ihtiyacını duymuştur. İnsanlar birbirleriyle haberleşme ihtiyacındadırlar ve insanlar arasındaki ilk haberleşme işaretleşme ile başlamıştır. Basın, haberleşme araçlarının en eskisi ve en etkinidir. İnsanlar çevresinde olan olayları, gelişmeleri, yenilikleri bilmezlerse zor durumda kalabilirler. Her şey insan için olduğuna göre hem sekreterin hem de işletme yöneticilerinin Dünya’da ve Türkiye’de yaşanan gelişmeleri takip etmeleri verimliliklerini arttırmaktadır. Marka Polo’ya göre, Moğol İmparatorluğu haber ulaştırma işinde ikiyüz bin attan yararlanmıştır. Yunanlıların Persleri yenilgiye uğrattığı haberini hayatı pahasına kırk iki bin kilometrelik bir koşudan sonra ATİNA’ ya ulaştıran Maraton koşucusunun aslında bir yaya haberci olduğu bilinmektedir.

İnka’ların ülkesi olan Peru’da haberlerin ezberlenerek ulaştırıldığı, habercilerin buluştuğu haber konaklarının bulunduğu, birbirleriyle bir konakta buluşan habercilerin birlikte diğer konağa koşana dek haberleri ezberledikleri, tarihi bir gerçektir.

Basın bir haber toplama ve yayma aracı olduğuna göre, çağdaş basının ana ilkeleri; çabuk haber alma, hızlı basma ve çabuk dağıtma yöntemleri olarak üç grupta özetlenir. Haberleşmeyi, basımı ve dağıtımı geliştiren icatlarla basın köklü değişikliklere uğramış, bunun sonucunda kamuoyunu dilediği yöne çevirebilen güçlü ve dev kurumlar ortaya çıkmıştır. Basın, bir ülkede YASAMA, YÜRÜTME, YARGI güçlerinden sonra dördüncü güç olarak nitelendirilmektedir. Oluşumu XIX. yüzyılda tamamlanan çağdaş basın aslında XX. yüzyıl ürünüdür.

Sekreterin çalıştığı birimin çalışma konularını, ana temalarını bilmesi çalışmasında verimliliğini arttıracaktır. Artık günümüzde Basın İşletmeleri teknolojinin sağladığı kolaylıklardan faydalanarak daha hızlı, güvenli bir şekilde bilgileri sağlamakta ve işlemektedir. Bu alanda sekreterlerin bilgisayardaki Office programlarını ( Word, Excel, Power Point, Internet ) kullanabilmesi için kendisini geliştirmesi gerekir. Günlük bir gazetede çalışan sekreter, her an yazarlar, muhabirler, ajanslar v.s.tarafından gelen haberleri( genellikle Internet ortamında e-mail), ilgili birimlere kurum içinde oluşturulan ağ bilgisayarlardaki yazılım programını kullanarak göndermesi gerekir. Internet ortamında gelen e-mailleri birimlere ulaşıp ulaşmadığını kontrol etmeli ve çıktısını alıp uygun olan dosyalama sistemine göre dosyalamalıdır. Bu çalışmayı yapması gün ortasında çıkan olumsuzlukları yaşamamasına yardımcı olur. Günlük bir gazetede, her saat gelen haberler toplanıp işlendiği için yazarların gönderdiği e-mailleri bilgisayardan takip edebilmesi için başından ayrılmaması gerekir. Haberlerin toplanma saatlerinde telefon görüşmeleri gibi araya başka işler de girebilir; böyle durumlarda hızlı bir koordinasyona ve pratik çözümleme yapabilmelidir.

Basın için en önemli özellik; belirli zamanlarda basılması ve yayınlanmasıdır. Yayın için bu özellik söz konusu değildir. Örneğin; Gazeteler günlük olarak her an her dakika dünyada gelişen, yaşanan olayları takip ederek toplumun bilgilendirilmesini sağlamaktadır.

Ayrıca günümüzde Internet’te gazetelerin web sayfalarına girerek haberleri takip edebilmekteyiz. Sekreterler, günlük gazeteleri takip etmeli, yöneticisine önemli olayları iletmeli ve bilgilendirmelidir. Önemli olan yazıları dosyalamadır.

Bu Yazıyı Ekle