Adana da özel bir okulda müdürlük yapan Sayın Mahmut AÇIL’ın kapısını çaldık ve bir röportaj rica ettik.

Yöneticilerimiz bu meslek hakkında neler düşünüyor, biz sekreterlerden beklentileri nelerdir?

Adana da özel bir okulda müdürlük yapan Sayın Mahmut AÇIL’ın kapısını çaldık ve bir röportaj rica ettik. Kendiside bizi kırmayarak teklifimizi kabul etti ve sorularımıza çok samimi cevaplar verdi. Şimdi gelin isterseniz bu sıcak sohbeti hep birlikte okuyalım ve yöneticilerimiz bizlerden neler bekliyor, sekreterlik mesleği konusunda neler düşünüyor hep birlikte öğrenelim.

·          Merhaba Mahmut bey:

Merhabalar. Hoş geldiniz.

·          Öncelikle bize kısaca kendinizi tanıtır mısınız?

Ben, bildiğiniz gibi, Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeniyim. Şu an bir özel okulda okul müdürlüğü yapıyorum. İki tane de çocuğum var. Hani ne derler? Geçinip gidiyoruz işte. Tabi okul müdürlüğünün yanı sıra hobi olarak uğraştığım işlerim de var. Mesela bu ay içinde iki kitabım daha çıkacak, bu çıkacakları da dahil edersek yayınlanmış altı kitabım var, ve seminerler veriyorum. İdarecilik, öğretmenlik ve yazarlık. Bir de aile. Dördüyle beraber tatlı tatlı geçiniyoruz.

·          Mahmut bey birkaç konuda değişik kitaplar yazdığınızı biliyoruz. Özellikle aile içi iletişim konularında kitaplarınız çok ilgi çekici ve bu konuda seminer verdiğinizi öğrendik. Bize biraz bundan bahseder misiniz?

Evet, Eğitimcilere yönelik “Eğitimcinin Beden Dili” ailelere yönelik de Aile içi iletişimin anlatıldığı “Sevgiye İhtiyacım Var” ve “Çocuk Eğitiminde Sevgi Diliyle Özgüven Kazanımı” isimli kitaplarım var. Diğer üç kitabım mesleğimle ilgili yani edebi yönü ağır basan kitaplar.

Günümüz toplumu, iş güç yoğunluğundan mıdır, yoksa beklentilerin fazlalığından mıdır nedir, tam bilemiyorum, ama bir iletişim problemi yaşıyor. Özellikle de aile içinde bu iletişim kopukluğu kimi zamanlar had safhalara varıyor. Eşler birbirleriyle, anne-babalar çocuklarıyla bu kopukluğu yaşadıkları zaman toplum içerisinde çok sağlıksız davranışlar ortaya çıkıyor. Ben kitaplarımda ve seminerlerimde insanların birbirleriyle kurmakta zorlandıkları iletişimin aslında çok zor bir şey olmadığını, küçük şeylere dikkat edildiğinde çok sağlıklı iletişimler kurulabileceğini anlattım. Aldığım tepkiler inanılmazdı. Faydalı olabilmek çok güzel bir duygu.

·          Mahmut bey sizi tanıdıktan sonra isterseniz konumuza dönelim. Uzun yıllar idarecilik yapmış biri olarak sekreterlerin kurum içerisindeki rolünden ve öneminden bize biraz bahseder misiniz?

Bir kurumun içe ve dışa yönelik vizyonu vardır. Kurum içinde çalışan personeller bu sınıflandırmada kendilerine bir yer ararlar. Doğru yeri buldukları zaman verimli olurlar. Sekreterlerin kurum içinde hem içe hem de dışa bakan yönde görevleri vardır. Bir müdür kadar belki de daha fazla öneme haizdirler.

Sekreterler, kurumu yöneten kişiyi yönlendiren onun işlerini kolaylaştıran kişilerdir. Bir nevi işlerin yolunda gitmesi onlara bağlıdır.

·          Şimdiye kadar bir çok sekreterle çalışmış olduğunuzu tahmin ediyorum. Sizce bir sekreterin kurum içerisinde olsun özel yaşamında olsun dikkat etmesi gerekli en önemli konular nelerdir?

Özel yaşam ve kurum içi diye bir ayrım yapmak sekreterlik mesleği için zor. Tabi bu benim şahsi düşüncelerim.

Yani bazı dönemler insanlar içinde bulundukları stres ve sıkıntılarını üzerlerinde taşırlar. Yansıtırlar. Ama sekreterler burada çok iyi bir tiyatrocu olmak zorundadırlar. İş için gelmiş olan birisi sizin özel yaşamınızdaki sıkıntılarınızı üzerinizde görmek istemeyebilirler.

Güleryüz, neşe ve devamlı kendini geliştirme.

Genel kültür sahibi olmak da çok önemlidir. İyi bir sekreter hem mesleğiyle ilgili olarak kendini yenilemeli, hem de kişisel gelişimine önem vermelidir. Bir de bakım çok önemlidir. Malum insanlar ilk karşılaştığınız dört saniye içinde sizden etkilenirler. Bir karar verirler. Ve onların üzerinde bıraktığınız bu etki birkaç yılda ancak değişir. Bu yüzden bir sekreter için her an bakımlı, düzenli ve güleryüzlü olmak önemlidir.

·          Sayın hocam sizce bir sekreter ve yöneticisi arasında ilişki nasıl olmalı?

İnce bir çizgi olmalı. Sıcak, samimi ama ince bir çizgi mutlaka muhafaza edilmeli.

Sekreter yöneticisini çok iyi tanımalı ve onu yönlendirebilmelidir. Yapacağı işleri tahmin edip yolunu açacak hareketler yapmalıdır. İşleri kolaylaştırma adına.

·          Sizin bir yönetici olarak sekreterinizden beklentileriniz nelerdir?

Aslında yukarıda temenni şeklinde söylediğim şeyler, birer beklentidir.

·          Peki hocam şimdiye kadar sekreterinizle unutamadığınız ve sekreterlik deyince aklınıza gelen bir anınız var mı?

Birkaç tane olmuştur tabi. Özellikle çok sıkıntılı olduğum ve işlerin stresinin beni boğduğu zamanlarda, önümde duran birkaç önemsiz ama beni oyalayacak işlerin yolumdan çekilmesi her zaman beni mutlu ediyor.

Bu şekilde birkaç anımız oldu tabi.

·          Bu sıcak sohbetinizden dolayı size çok teşekkür ediyorum. Sekreterlere son kez neler söylemek istersiniz?

Ben teşekkür ediyorum.

Belki şunu tekrar söylemekte fayda var. Başarılı bir kurum, bir kişinin yönettiği bir kurum değildir. Bir ekibin, takımın yönettiği bir kurumdur. İyi bir sekreter, iyi bir takım arkadaşı olmalıdır.

Bu Yazıyı Ekle