Havelsan gibi büyük bir kurumun Genel Müdürü ile çalışmak hem mesleki anlamda hem kişisel olarak sürekli gelişmenizi sağlayan bir tecrübe. O kadar hareketli bir ortamda çalışıyorum ki, hiçbir gün evden “yine mi iş!” diye çıktığımı hatırlamıyorum.

Bize eğitiminizden ve kendinizden bahseder misiniz?

1967 İstanbul doğumluyum. 1989 yılında Hacettepe Üniversitesi Mütercim Tercümanlık bölümünden üçüncülük ile mezun oldum. Londra’da “Cambridge Language School”da İngilizce eğitimi aldım. Mesleğe başlamam ise “tesadüf” denebilir. Ben özellikle aldığım eğitimi kullanabileceğim bir iş düşünüyordum. Bu yüzden belirli bir süre için görev yapmak üzere Türkiye’ye gelmiş olan Amerikalı bir yöneticinin asistanı olarak ilk işime bir savunma sanayi kuruluşu olan TAI’de (TUSAŞ Havacılık ve Uzay Sanayi) başladım. Böylece sırf mesai saatlerinde değil, günlük yaşamında da sürekli tercümana ihtiyacı olan patronum ile yönetici asistanlığı kariyerim de başlamış oldu. Onun görev süresi bittikten sonra da ben TAI’de değişik bölümlerde yönetici sekreteri olarak çalışmaya devam ettim. 1999 yılında, yine bir savunma sanayi kuruluşu olan Havelsan A.Ş.’de çalışmaya başladım. Son üç yıldır “Özel Kalem Yetkilisi” olarak Genel Müdürümüz Faruk Yarman ile çalışıyorum.

Arzu hanım, meslekteki "püf noktaları"nız nelerdir?

Püf noktasının her meslekte aynı olduğuna inanıyorum; “işinizi sevmek”.

Zor yöneticilerle çalışmak gerçekten “zor” mudur?

Eğer karakter olarak zordan bahsediyorsak  “Zor Yönetici” olarak değerlendirebileceğim kimse ile çalışmadım şu ana kadar. Yöneticinin beklentilerini anladığınız alışma döneminden sonra bir çalışma sistemi kendiliğinden oturuyor. Mesai olarak zor kastediliyorsa Havelsan Genel Müdür’ü ile çalışmak zor olarak değerlendirilebilir. Çoğu zaman çalışma saatlerimiz mesai saatlerinin çok sonrasına taşabiliyor. Çok fazla işi eş zamanlı takip etmeniz gerekiyor.

İşinizde  en çok zorlandığınız konular neler..

En çok zorlandığım konu randevu saatlerine riayet etmeyen konuklar ve öngörülen sürede bitmeyen toplantılar.  Bu tür durumlar günlük iş programının aksamasına sebep olabiliyor.

Havelsan gibi büyük bir kurumun tepe yöneticisi ( Faruk Yarman) ile çalışmak size neler kazandırdı?

Meslekteki performansınızın kişisel becerilerin yanı sıra büyük ölçüde çalıştığınız kişinin tutumuna ve beklentilerine bağlı olduğunu düşünüyorum. Siz çok iyi olabilirsiniz ama, ancak izin verilen ölçüde sorumluluk alabilirsiniz. Bu anlamda Faruk Bey ile çalışmayı büyük bir şans olarak görüyorum. Size orada olmanızın gerekliliğini hissettiren bir yönetici. Havelsan gibi büyük bir kurumun Genel Müdürü ile çalışmak hem mesleki anlamda hem kişisel olarak sürekli gelişmenizi sağlayan bir tecrübe. O kadar hareketli bir ortamda çalışıyorum ki, hiçbir gün evden “yine mi iş!” diye çıktığımı hatırlamıyorum.

Yöneticisini iyi tanıyan Yönetici Asistanları, sundukları kolaylıklar sayesinde yöneticilerine verimli bir çalışma ortamı yaratırlar. Siz Havelsan'da bu konuda neler yapıyorsunuz?

Özellikle Havelsan gibi büyük bir kuruluşta Şirketin ve Yöneticinin önceliklerini bilmek, zamanı bu önceliklere göre planlamak önemli. Mesai saatlerini belirli bir düzen içinde kullanmaya çalışıyoruz. Sabah saatlerine toplantılar, öğleden sonrasına şirket dışı randevular, telefon ve ziyaretçi trafiğinin azaldığı mesai saatleri sonrasına ise okunacak ve imzalanacak dokümanların incelenmesi gibi çok genel bir sıralamamız var. Tabi ki bunun dışında birçok faaliyet oluyor Genel Müdürün katılması gereken heyet ziyaretleri, davetler, sempozyumlar, akademik çalışmalar gibi. Zamanı iyi kullanmak gerekiyor. Benim yapmaya çalıştığım iyi bir “süzgeç” olmak, Genel Müdürün vaktini almadan halledebileceğimiz herşeyi halledip ona vakit kazandırmak.

Mesleğe yeni başlayanlara önerilerinizi almak isteriz.

Mesleğin çok renkli olduğunu düşünüyorum. Tüm kişisel becerilerinizi, bilginizi, genel kültürünüzü kullanma imkanı tanıyan bir iş. Hal böyle olunca da işinizi iyi yapabilmeniz için becerikli, bilgili ve kültürlü olmanız gerekli.

Bazı firmalarda birçok pozisyon için yabancı dil şart koşulur ama ne yazık ki henüz Türkçe’ye çok hakim değiliz. İnsanlara sürekli sözlü ve yazılı diyalog içinde olan Yönetici Asistanlarının dilimize hakim olmaları gerektiğine inanıyorum.

Meraklı olmalıyız. İyi restoranları, iyi otelleri, iyi havayollarını, şirket yöneticilerinin isimlerini, devlet protokolunu, hangi ülkelerin vize istediğini, Japonya ile saat farkımızın ne olduğunu merak etmeliyiz. Her bilgiye birgün ihtiyaç duyulan zevkli bir iş yapıyoruz. 

Paylaşımlarınız için size çok teşekkür ediyoruz

Bu Yazıyı Ekle